Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du unser Team mit administrativen Aufgaben und trägst zur reibungslosen Büroorganisation bei.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Auslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Unterstützung im Bewerbermanagement
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Empfang und Betreuung von Besuchern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Was wir bieten
Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für die optimale Work-Life-Balance und ein Kindergartenzuschuss
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Gut versorgt am Arbeitsplatz - An unseren Standorten erhältst du selbstverständlich kostenlos Kaffee, Tee, frisches Obst
Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Jobrad und Firmenfitness-Leistungen