Werkstudent Personalmanagement On- und Offboarding (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstkontakt für neue Mitarbeitende am Onboardingtag vor Ort sowie Sicherstellung eines gelungenen Starts bei der BWI
• Bestellung und Vorbereitung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende, proaktive Terminfindung sowie Unterstützung bei der technischen Einführung in gängige Tools und Systeme
• Begleitung von Offboarding-Prozessen bei Austritt von Mitarbeitenden aus der BWI sowie strukturierte Rückführung von Ausstattung inkl. Sicherstellung einer sauberen Datenqualität
• Vorbereitung und Einrichtung von Endgeräten (z.B. Laptops) einschließlich der Einarbeitung in IT-nahe Prozesse und Systeme
• Mitarbeit an Optimierungsprojekten und aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse
• Zusammenarbeit in einem virtuellen Team im agilen Umfeld sowie Möglichkeit zur Mitarbeit in weiteren Themenbereichen, z.B. Beschaffungs-, Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation

Dein Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Bezug zu Personal, IT oder Kommunikation
• Verständnis dafür, dass der Start in einen neuen Job aufregend sein kann
• Unterstützung neuer Mitarbeitender mit Geduld, Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fokus und Überblick auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten beim Vermitteln von Informationen und bei Präsentationen vor Gruppen
• Interesse für IT-nahe Themen und technische Prozesse
• Eigeninitiative, Kreativität und eine lösungsorientierte Denkweise