Ulm | Vor Ort | Teilzeit

Werkstudent Generative KI – Projektkoordination & Kompetenzaufbau (m/w/d)

Angebot

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund

Direkte Mitarbeit an einem strategisch wichtigen KI-Projekt

Möglichkeit, Projektmanagement-Skills im realen KI-Umfeld aufzubauen

Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Fachbereichen

Moderne Tool-Landschaft (KI, Kollaboration, No-Code/Low-Code)

Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau

Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch den EGYM Wellpass und das umfassende Angebot des neuen SGP Campus

Aufgaben

Unterstützung im operativen Projektmanagement

Pflege von Projektplänen, Roadmaps und Backlogs (z. B. Microsoft Planner)

Termin- und Abstimmungsmanagement mit internen Bereichen

Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen und Anwendungsfällen

Erstellung von Status-Updates, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen zu KI-Tools und Anwendungsfällen

Aufbereitung von Schulungsunterlagen, kurzen How-tos und Wissensformaten für Anwender:innen

Unterstützung beim Wissenstransfer in Fachbereiche und Teams

Einholen und Strukturieren von Feedback aus den Fachbereichen

Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Anwendungen auf unserer No-Code-/Low-Code-Plattform

Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Anwendungsfälle

Testen neuer Features

Unterstützung bei der Konfiguration einfacher Prozessabläufen und Dashboards

Profil

Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, Psychologie, Unternehmenskommunikation, Informatik oder vergleichbar

Hohe organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise

Interesse an Generativer KI, digitalen Tools und Transformationsprojekten

Erste Erfahrung mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams, Microsoft Planner oder ähnlichen Tools von Vorteil

Freude daran, Themen voranzutreiben und Menschen mitzunehmen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift