Vorbereitende FiBu (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

Vorbereitende digitale Buchführung

• Digitale Belegbearbeitung und Vorkontierung (DATEV Unternehmen online)
• Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Abrechnungen
• Begleitung bei der Einführung und Erstellung von E-Rechnungen
• Pflege und Zuordnung zu Kostenstellen & Kassenführung
• Vertragsverwaltung und Pflege von Dienstleister- und Kundendaten

Organisation & Vorbereitung von internen Formaten / Events

• Organisatorische Vorbereitung Meetings, Workshops oder kleiner Events
• Koordination von Terminen, Räumen, Technik und Dienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ablaufplänen und Checklisten
• Nachbereitung (Dokumentation, Ablage, Abrechnungsgrundlagen)

Was du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne als Werbe- oder Veranstaltungskauffrau. Du denkst mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sauberer Umgang mit Daten und Dokumenten sind für dich selbstverständlich. Du wünschst dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Perspektive: Du suchst keine Zwischenstation, sondern ein stabiles Arbeitsumfeld, in dem du langfristig Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Das bieten wir dir

Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben und digitalen Prozessen (DATEV, Projektmanagement, KI-gestützte Abläufe). Arbeitszeit an zwei Tagen pro Woche, überwiegend vor Ort, auch nach der Einarbeitung. Kurze Abstimmungen, klare Zuständigkeiten und ein respektvoller Umgang.

Über ELB BUREAUX

ELB BUREAUX ist eine inhabergeführte Kreativagentur in Hamburg. Seit 2010 entwickeln wir Marken- und Kommunikationslösungen für Unternehmen. Wir arbeiten in einem kleinen, erfahrenen Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen.