Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Smart Hospital – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik

Deine Mission:

Die Universitätsmedizin Magdeburg arbeitet mit einem breiten Spektrum an Werkzeugen und Herausforderungen: Klinische Patient*innenbetreuung, Umsetzung rechtlicher Anforderung, Koordination der (beschränkten) Ressourcen, Zusammenarbeit mit Personen unterschiedlichster Qualifikationen und Fachrichtungen.

Die Abteilung Smart Hospital hat hierbei den Auftrag, technologische Innovation mit klinischen Anforderungen zusammenzubringen, um so echte Verbesserungen durch eine digitale Versorgung zu erreichen.

Als Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Smart Hospital übernimmst du die strategische Führung für den Innovationstreiber der UKMD.

Du schaffst klare Strukturen, führst Experten (m/w/d) teamsicher und motivierend – und gestaltest eine digitale Umgebung, die Verwaltung, Forschung und Klinikbetrieb optimal unterstützt.

Deine Aufgaben – strategisch, steuernd, prozessprägend:

Stellvertretende Leitung der Abteilung Smart Hospital

• Stellvertretende Leitung eines interdisziplinären Teams für Innovation klinischer Systeme, moderne Datenverarbeitung, und strategisches Bewusstsein
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für Innovationen der UMMD
• Ermöglichen einer innovierenden Arbeitsumgebung - Du unterstützt dein Team dabei, moderne Prozesse zu entwerfen und umzusetzen
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur

Verantwortung für strategische Ziele

• Verbindung von Klinikbetrieb, Wissenschaft und Innovation
• Befähigung von Daten- und Technikinfrastrukturen für moderne Lösungen
• transdisziplinäre Zusammenarbeit
• gelebtes Changemanagement
• agile Prozessentwicklung
• Entwicklung einer Patient Journey
• Entwicklung einer KI Strategie

Digitalisierung, Prozessoptimierung & Governance

• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit klinischen Bereichen, Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD

Projekt-, Budget- und Ressourcenverantwortung

• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte
• (Patient Journey, KI Einführung, KIS Modernisierung)
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen

Kommunikation, Führung & Zusammenarbeit

• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung, konstruktives Feedback

Schwerpunkte in den ersten 12 Monaten:

• Etablierung eines klaren Abteilungsprofils (Trennung zwischen Innovationsbereich und temporärem Betrieb)
• Etablierung einer Strategie eines KIS Wechsels
• Etablierung einer KI Strategie

Was Dich erwartet:

• vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen
• Eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer Universitätsmedizin
• Großzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler Applikationen und Workflows
• Direkte Unterstützung durch die Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Klinik
• Zusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem modernen und professionellen Umfeld
• Verantwortung für zentrale Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Patientenservice
• Moderne Arbeitsweisen, wertschätzende Führungskultur und flexible Arbeitsmodelle
• Die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu schaffen

Dein Profil:

• Erfahrung in Agiler Projektarbeit
• Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung, Schnittstellensteuerung und komplexen IT-Anwendungslandschaften
• Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen; Gesundheitswesen ist ein Plus
• Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten
• Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärk

Das bieten wir Dir:

• Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Gleitzeit
• Freue Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommst