Senior Projektmanager AdTech Transformation (m/w/d)

Aufgabe

Für die Migration einer bestehenden Advertising-Systemlandschaft auf Google Ad Manager als zentrale Ad-Serving-Plattform suchen wir einen erfahrenen Projektmanager mit starkem Transformations-Know-how.

Kundendetails

Ziel ist die Planung, Steuerung und Koordination aller fachlichen, technischen und organisatorischen Aktivitäten rund um die Systemmigration und die Optimierung der Advertising-Prozesse.

Ihre Aufgaben

Projektmanagement & Steuerung

• Erstellung und Pflege der Gesamtprojektplanung inklusive Meilensteinen, Abhängigkeiten und Risikomanagement
• Steuerung von Arbeitspaketen, Maßnahmen und Stakeholdern
• Aufbau und Sicherstellung geeigneter Governance- und Kommunikationsstrukturen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management- und Statusreports
• Frühzeitige Identifikation und Eskalation von Risiken, Blockern und Verzögerungen

Analyse & Transformation

• Analyse und Dokumentation bestehender System-, Prozess- und Organisationslandschaften
• Identifikation von Schnittstellen, Abhängigkeiten und Optimierungspotenzialen
• Bewertung bestehender Systeme hinsichtlich ihrer zukünftigen Rolle in der Zielarchitektur
• Identifikation von Standardisierungs-, Automatisierungs- und KI-Potenzialen (AI, Generative AI, Generative Coding)
• Konsolidierung fachlicher, technischer und operativer Anforderungen

Stakeholder-Management

• Koordination zwischen AdTech, Ad Operations, Engineering, Product, Sales, Finance sowie weiteren Fachbereichen
• Abstimmung mit Publishern und externen Technologiepartnern
• Definition und Dokumentation von Kommunikations-, Entscheidungs- und Eskalationswegen

Migration & Go-Live

• Erstellung und Fortschreibung der Migrations- und Rolloutplanung
• Koordination von Tests, Abnahmen und Produktivsetzungen
• Erstellung von Cutover- und Go-Live-Plänen inklusive Rückfallstrategien

Projektziele

• Erfolgreiche Migration auf Google Ad Manager
• Transparente Darstellung aller System-, Prozess- und Organisationsabhängigkeiten
• Optimierung und Standardisierung bestehender Advertising-Prozesse
• Anpassung relevanter Schnittstellen und Umsysteme
• Identifikation von Automatisierungs- und KI-Anwendungsfällen
• Herstellung einer konsolidierten Zielarchitektur und Gesamtübersicht aller beteiligten Systeme und Verantwortlichkeiten

Projektumfeld

• Google Ad Manager
• Ad-Serving-Systeme
• Ad Operations & Programmatic Advertising
• SAP und kaufmännische Prozesse
• Salesforce und Vertriebsprozesse
• Publisher-Integrationen
• Reporting- und Datenflussprozesse
• Kampagnenanlage, Auslieferung, Abrechnung und Erfolgsmessung

Anforderungen

Fachlich

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformations- oder Migrationsprojekte
• Erfahrung mit umfangreichen Systemlandschaften und bereichsübergreifenden Abhängigkeiten
• Fundiertes Verständnis von Systemintegrationen, Schnittstellen, Datenflüssen und Systemarchitekturen
• Erfahrung im Stakeholder-Management komplexer Projektumfelder
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Digital Advertising, AdTech und Programmatic Advertising
• Erfahrung mit Ad Operations auf Publisher- oder Vermarkterseite
• Erfahrung bei der Identifikation von Automatisierungs- und KI-Potenzialen
• Google Ad Manager Erfahrung
• SAP- und/oder Salesforce-Kenntnisse wünschenswert

Methodisch

• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung in Projektplanung, Reporting und Risikomanagement
• Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe transparent darzustellen
• Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Profil

Persönlich

• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung
• Erfahrung in Workshops, Steering Committees und Management-Kommunikation
• Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten, Risiken und Blockern

Sprachen

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: sehr gute Kenntnisse

Rahmenbedingungen

• Auslastung: 40 %
• Start: 01.10.2026
• Laufzeit: bis 31.03.2027 (Option auf Verlängerung bis 30.06.2027)
• Projektsprache: Deutsch
• Einsatzort: Remote mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in Berlin (Workshops, Abstimmungen, wichtige Meetings)
• Idealer Wohnort: Berlin oder Umgebung

Das Angebot

Wesentliche Deliverables

• Gesamtprojekt- und Meilensteinplanung
• Stakeholder- und Governance-Dokumentation
• Migrations-, Rollout- und Cutover-Planung
• Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement
• Transformations- und Optimierungsübersicht inkl. KI-Potenziale
• Regelmäßiges Management- und Projektreporting
• Abschluss- und Übergabedokumentation