Senior Entwickler für KI-gestützten Hausverwaltungs-Copilot gesucht

Projektziel

Eine inhabergeführte Immobiliengesellschaft und Hausverwaltung aus Düsseldorf mit eigenem Immobilienbestand, eigener Verwaltung sowie eigenem Bauteam möchte einen KI-gestützten Hausverwaltungs-Copiloten entwickeln. Ziel ist der Aufbau eines zentralen digitalen Objektgedächtnisses für den gesamten Immobilienbestand, in dem alle Informationen zu Objekten, Mietern, Mängeln, Sanierungen, Dokumenten, Maschinen, Materialien, Aufmaßen, Handwerkern und Vorgängen objektbezogen gespeichert und durch KI auswertbar gemacht werden. Langfristig soll das System als interner 'CAST Property Copilot' dienen.

Vorhandene Systemlandschaft:

• Microsoft 365, Microsoft Copilot, Outlook, Teams, SharePoint / OneDrive
• Addison
• Excel-basierte Prozesse
• PDF-Dokumente und Objektakten

Hauptaufgaben

Konzeption, Architektur und MVP-Umsetzung der folgenden Module:

1. **Objektgedächtnis**: Stammdaten, Historie, Dokumente, Fotos, Mieter, Sanierungen, Mängel, Kosten, Handwerker, Ansprechpartner und offene Vorgänge je Immobilie.

2. **Ticketsystem / Mietermängel**: Analyse eingehender E-Mails (z. B. Heizungsausfall, Wasserschaden, Schimmel, Elektrik, Schlossdefekt), automatische Ticket-Erstellung, Kategorisierung, Prioritätsvergabe, Handlungsempfehlungen und Fristenüberwachung.

3. **KI-Assistenz für Sachbearbeiter**: Empfehlungen auf Basis definierter Regeln und bisheriger Bearbeitungen, inklusive Problemerkennung, empfohlener Maßnahmen, passender Handwerker, Vorschlägen für Antwortschreiben, Wiedervorlagen und Eskalationen.

4. **Dokumentenmanagement**: Verarbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Mieterhöhungen, Rechnungen, Schriftverkehr, Versicherungsunterlagen und PDF-Dokumenten mit Volltextsuche, Dokumentenanalyse, objektbezogener Zuordnung und Historisierung.

5. **Bauteam- und Sanierungsmanagement**: Verwaltung von Wohnungssanierungen, Treppenhäusern, Kellern, Tiefgaragen und Fassaden mit Projekten, Gewerken, Aufgaben, Fortschritt, Aufmaß, Fotodokumentation und Kosten.

6. **Maschinen- und Werkzeugverwaltung**: Maschinenbestand, Standorte, Ausgabe an Mitarbeiter, Zuordnung zu Baustellen, Wartung und Rückgabe.

7. **Materialwirtschaft**: Materiallisten, Aufmaß, Bedarfsermittlung, Bestelllisten, Lieferstatus und Verbrauch.

8. **Schriftverkehr / Automatisierung**: Automatische Erstellung von Mahnungen, Zahlungserinnerungen, Handwerkeraufträgen, Mieterhöhungen und Standardantworten auf Basis vorhandener Word-Vorlagen mit Briefkopf.

Voraussetzungen

• Erfahrung als Senior Software Architect, Azure AI Engineer, Microsoft Copilot Developer, AI Solution Architect oder Python/FastAPI Entwickler
• Praktische Erfahrung in KI-Projekten, Dokumentenanalyse, RAG-Systemen, Microsoft-365-Umfeld, Unternehmensanwendungen und Automatisierung von Geschäftsprozessen

Bevorzugte Technologien

• Python, FastAPI, PostgreSQL, Microsoft Azure, Azure AI / Azure OpenAI, Microsoft Graph, Copilot Studio, Power Automate, SharePoint, Docker
• Alternativ sind technisch sinnvolle Vorschläge willkommen.

Zeitrahmen / Projektlaufzeit

Projektstart kurzfristig. Zunächst Konzeption, Architektur und MVP-Umsetzung. Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich erwünscht.

Erwartetes Ergebnis

Eine skalierbare KI-gestützte Lösung, die als zentrales digitales Objektgedächtnis fungiert und administrative sowie operative Prozesse der Immobilienverwaltung und des Bauteams langfristig unterstützt und automatisiert.