Sachbearbeitung im Zentralen Service (m/w/d) in Teilzeit

Aufgabengebiet

• Betreuung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen (u. a. OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) inkl. Installation, Updates und Tests
• Systemadministration und Benutzerverwaltung (Anlage, Pflege und Rechtevergabe)
• Durchführung von Abrechnungs- und Auszahlungsprozessen sowie Datenläufen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Datenanalysen
• Anpassung von Fallbeständen und Systemparametern (z. B. bei gesetzlichen Änderungen)
• IT-Support für Mitarbeitende inkl. Erstellung von Anleitungen und Durchführung von Schulungen
• Betreuung der gesamten IT-Infrastruktur (Arbeitsplätze, Peripherie, Fachverfahren)
• Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit (Vollzug einschlägiger Geschäftsanweisungen, Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/Sicherheitsbeauftragter)

Voraussetzungen

• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder
• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder
• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert

• Hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse in MS Office und Fachverfahren
• Kenntnisse im Sozialrecht (insb. SGB II, SGB XII, AsylbLG sowie der maßgeblichen Verwaltungsvorschriften)
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Gebäudemanagement
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie Belastbarkeit