Projektmanager (m/w/d) IT & CRM (HubSpot)

Über die Rolle

Struktur. Verantwortung. Wirkung.

Bei CIXON suchen wir keinen klassischen Verwalter, sondern eine Persönlichkeit, die IT- und CRM-Projekte souverän steuert, den Überblick behält und Kunden wie Team sicher durch komplexe Umsetzungen führt.

Du arbeitest an echten HubSpot-Projekten für den Mittelstand, eng mit Solution Architects, Entwicklern und der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von IT- & CRM-Projekten (Schwerpunkt HubSpot)

• Verantwortung für Timings, Budgets, Scope und Qualität

• Organisation und Moderation von:
• Kick-off-Terminen
• Status-Calls
• Projekt-Reviews

• Enge Zusammenarbeit mit:
• Solution Architects
• Entwicklern
• Geschäftsführung

• Pflege und Steuerung der Projektboards (Monday)

• Früherkennung von Risiken, Engpässen und Scope-Abweichungen

• Sicherstellung von:
• sauberer Dokumentation
• klaren Zuständigkeiten
• transparenter Kundenkommunikation

• Unterstützung bei Ressourcenplanung & Projektmargen-Tracking

Dein Profil

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement (CRM-, Software- oder Digitalprojekte)

• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce, Pipedrive o. Ä.)

• Grundverständnis für:
• Web- & Software-Projekte
• Schnittstellen & Integrationen
• agile Projektarbeit

• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsstärke – intern & extern

• Eigenverantwortung, Pragmatismus und Lösungsorientierung

• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

Nice to have (kein Muss)

• Erfahrung mit HubSpot-Projekten

• Erfahrung mit Agenturen oder IT-Dienstleistern

• Kenntnisse in:
• Monday
• Miro
• Jira / Asana / ähnliche Tools

Was wir bieten

• Fixgehalt ab ca. 50.000 € (je nach Erfahrung)

• Remote-First-Setup (optional Büro in Potsdam)

• Variable Bonus-Komponente nach erfolgreicher Probezeit (leistungs- & projektbezogen, Details transparent im Onboarding)

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• EDENRED-Gutscheinkarte – 50 € monatlich als steuerfreier Sachbezug (nach Bestehen der Probezeit)

• Klare Projekte, klare Kunden, klare Entscheidungen

• Junges, digitales Team ohne Konzernpolitik

• Hohe Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Perspektive, die Rolle weiterzuentwickeln (z. B. Lead PM)

Arbeitsmodell

• Vollzeit

• Remote oder vor Ort in Potsdam

• Start: nach Vereinbarung