Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Autoactiva ist die führende Agentur für die Automobil-Branche im Bereich virtuelle Websites, 3D-Content und Software. Wir arbeiten für namhafte Handelsgruppen und Automobilhersteller sowie für verschiedene Shop- & Portal-Betreiber im Bereich B2B und B2C.

In deiner Rolle als Projektassistentin (m/w/d) steht die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Projekt- und Tagesgeschäft im Vordergrund.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Herausforderungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem Team sowie unseren Partnern und Lieferanten sorgst Du mit Deinem Kommunikations- und Organisationsgeschick für den bestmöglichen organisatorischen Rahmen des Tagesgeschäfts.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die komplette Büroorganisation und hältst den Betrieb damit am Laufen.
• Neben den typischen Tätigkeiten des Office Managements, unterstützt du aktiv die Geschäftsführung und hast zusätzlich noch Möglichkeiten, an Kunden-Projekten mitzuarbeiten.
• Sie steuern die Projektprozesse und -fortschritte ergebnisorientiert
• Sie legen Maßnahmen mit entsprechender Priorisierung fest und haben dabei Ihr Zeitfenster im Blick
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Agentur-Team und Kunden

Was wir von Dir erwarten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit 3 Jahren Berufserfahrung idealerweise aus dem Agentur- oder IT-Umfeld
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eine systematische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse im Aufbereiten und Korrekturlesen von Präsentationen
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung wechselnder Aufgaben im Tagesgeschäft

Was wir Dir bieten

• Gleitzeit mit flexibler Stundengestaltung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Fortbildung und stetige persönliche Weiterentwicklung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe
• Optimale Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze vor der Tür