Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations

Ihre Aufgaben

Als Teil des Communications Teams (Arbeitsbereich Media Relations) unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Sie unterstützen konkret bei der Akkreditierung von internationalen Journalist:innen, bei der inhaltlichen Vorbereitung und Organisation von Medienterminen des MSC-Leadership, bei der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Pressebriefings auf der MSC 2027 sowie bei der Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften. Außerdem unterstützen Sie das Team bei der kommunikativen Begleitung von weiteren MSC-Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2026.

Ihr Profil

• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail
• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind ebenfalls von Vorteil

Vielleicht haben Sie bereits auch erste Erfahrungen in den folgenden Bereichen gesammelt:

• Presse- und Medienarbeit (Vorbereitung von Medienterminen, Erstellung von Texten, Stakeholdermanagement, etc.)
• Organisation von (internationalen) Veranstaltungen
• journalistisches Arbeiten

Wir bieten

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MSC 2027 in Vollzeit (40h/Woche) unterstützen.

Standort: München oder Berlin

Es sind mehrere Stellen mit unterschiedlicher Laufzeit zu besetzen:

01.10.2026 – 28.02.2027

01.10.2026 – 31.03.2027

Bewerbungsfrist: 14.06.2026

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli statt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.