Office-Manager:in

Die Erwartungen

Berufserfahrung

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement, gerne auch in einer Agentur.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Software-Tools und digitalen Anwendungen.

Konkrete Erfahrung

Grundkenntnisse der Buchhaltung zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Ein Talent

Sicheres, freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit unseren Kunden und Partnern

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.

Die Aufgaben

Prüfen und Bearbeiten

Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Aufträgen mit Lieferanten, freien Mitarbeitern, Partnern und Dienstleistern.

Buchhaltung

Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.

laufende Betreuung

Organisation und Verwaltung der Arbeitsräume und -materialien, der IT-Infrastruktur und Pflege der Kontaktdatenbanken.

Marketing-Kommunikation

Unterstützung bei der Steuerung von Eigenmarketing- und Akquisemaßnahmen.

Die rechte Hand

Assistenz der Geschäftsführung.