Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit/als Werkstudi

Orga-Kram ist Deine persönliche Passion? Wenn jemand weiß, wo/wann/wie etwas passiert, dann bist Du es?

Dann brauchen wir Dich als Ninja!

Wir stellen ein: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit/als Werkstudi

Für unser Ninja-Office suchen wir Dich als Orga-Brain!

Du…

• … hast Lust, Dich um unser tolles Office am Kölner Rudolfplatz zu kümmern?

• … möchtest jeden Tag ganz neue, spannende Aufgaben in die Hand nehmen?

• … möchtest in Teilzeit oder neben dem Studium Geld verdienen, aber nicht nur Kaffee kochen und Akten sortieren?

• … magst das Arbeiten in einem kleinen, familiären Team?

Uns ist wichtig, dass…

• … Du die Ärmel hochkrempeln und proaktiv Dinge angehen kannst. Wenn Dir etwas auffällt: nimm es in die Hand und ändere es.

• … Du Aufgaben in ganz unterschiedlichen Bereichen übernehmen möchtest. Bei uns wirst du zum Einkäufer, Vertragsmanager, Innenarchitekt, Gärtner, Eventplaner – was auch immer gerade ansteht.

• …Du offen und kommunikationsfreudig bist, sowie den Anspruch hast dich stetig weiterzuentwickeln.

• …Du mit digitalen Tools intuitiv arbeiten kannst – bei uns läuft (fast) nichts mehr auf Papier.

• …Du Lust darauf hast, dich in einem kleinen Team einzubringen. Das heißt für uns: auch selbst Impulse einbringen, Ideen entwickeln und keine Scheu zu haben, sich einzumischen.

Deine zukünftigen Ninja-ToDos:

• Du hältst dem Team den Rücken frei und unterstützt in allen Belangen der Büro-Orga

• Du kümmerst dich um externe Buchungen unseres Büros (Kommunikation vorab, Planung, Durchführung)

• Du bist unser Rechnungs-Brain (und bereitest eine saubere Buchhaltung vor)

• Du sorgst dafür, dass sich alle Ninjas im Büro wohlfühlen (Kaffee & Kölsch bestellen ist ein guter Anfang)

• Du bereitest besondere Ninja-Momente vor (zum Beispiel Team-Events, Spiele-Abende oder gemeinsame Sport-Einheiten)