Office & Culture Manager (m/f/d)

Jung von Matt SPORTS sucht eine:n Office- & Culture Manager (d/f/m) in Vollzeit

Über Dich

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Priorisierungs- und Zeitmanagement
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles, herzliches und people-orientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie gängigen Office-Tools
• Erfahrung im Office Management, Workplace Experience, Culture Management, Eventmanagement oder in administrativen Rollen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität in einem dynamischen und schnelllebigen Agenturumfeld
• Leidenschaft dafür, eine positive Office-Atmosphäre zu schaffen, Teamkultur zu stärken sowie Aktivitäten und Sportevents zu organisieren

Deine Aufgaben

• Steuerung und Koordination des täglichen Office-Betriebs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Workplace-Erlebnisses
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner:innen
• Mitgestaltung einer positiven, offenen und kollaborativen Office- und Teamkultur
• Koordination von Meetings und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenadministration
• Bestellung und Verwaltung von Office-Materialien sowie Betreuung der Office-Infrastruktur
• Koordination externer Dienstleister:innen (z. B. Reinigung, IT, Maintenance)
• Organisation interner Events, Teamaktivitäten, Workshops, Sportevents und agenturweiter Initiativen
• Unterstützung von Onboarding-Prozessen sowie Förderung einer positiven Employee Experience
• Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Office-Prozessen, internen Workflows und der Employee Experience

Über uns

Wir suchen Talente, die mitgestalten. Mit Perspektiven, die Neues bringen und den Status quo hinterfragen.