n8n Workflow Automation & AI Integration Expert

Der Freelancer unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Automatisierungen mit n8n. Dazu gehören insbesondere:

Analyse bestehender manufer Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Aufbau, Optimierung und Dokumentation von n8n-Workflows
Integration von APIs, Datenbanken, Webhooks, SaaS-Tools und internen Systemen
Einbindung von KI-Modellen, insbesondere OpenAI, Azure OpenAI oder vergleichbaren LLM-Diensten
Entwicklung intelligenter Workflows für Textanalyse, Klassifikation, Zusammenfassung, Routing und Entscheidungsunterstützung
Fehleranalyse, Monitoring, Logging und Stabilisierung bestehender Workflows
Aufbau skalierbarer und wartbarer Automationsarchitekturen
Beratung zu Best Practices bei Security, Credentials, Rollen, Datenflüssen und Betrieb
Dokumentation der Workflows und Bereitstellung von Fachwissen zur eigenständigen Nutzung durch den Kunden
Optimierung von Prompts hinsichtlich Token-Effizienz und Überwachung von API-Kosten

Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der folgenden Meilensteine/Ergebnisbereiche.

Der ideale Kandidat bringt nachweisbare Erfahrung in folgenden Bereichen mit:

Sehr gute praktische Erfahrung mit n8n, idealerweise auch mit Self-Hosting und Enterprise-Setups
Sehr gutes Verständnis von Workflow-Automatisierung, Triggern, Webhooks, Queues, Error Handling und Retry-Mechanismen
Erfahrung mit REST APIs, Authentifizierungsverfahren wie OAuth2, API Keys und Bearer Tokens
Erfahrung mit KI-Integrationen, insbesondere OpenAI, Azure OpenAI, Anthropic, Google Gemini oder vergleichbaren Modellen
Fähigkeit, KI sinnvoll in Geschäftsprozesse einzubetten, nicht nur einzelne Prompts zu bauen
Kenntnisse in JavaScript/TypeScript für Custom Functions in n8n
Erfahrung mit JSON, Datenmapping, Datenvalidierung und Transformation
Verständnis für Datenschutz, Zugriffskontrolle und sichere Verarbeitung sensibler Daten
Erfahrung mit produktionsnahen Automatisierungen, nicht nur Prototypen
Erfahrung mit globalem Error-Handling in n8n (Sub-Workflows für Fehler-Routing)
Git, CI/CD und sauberem Deployment von Automatisierungen

Zusätzlich hilfreich wären Erfahrungen mit:

Azure, AWS oder Google Cloud
Docker, Kubernetes oder n8n Self-Hosting
Postgres, MySQL, MongoDB oder Vektor-Datenbanken
LangChain, LlamaIndex oder AI-Agent-Frameworks
RAG-Architekturen und Wissensdatenbanken
Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, Jira, Confluence, Salesforce, HubSpot oder SAP
Monitoring-Tools und Incident-Management
Medien-, Verlags- oder Enterprise-Umfeld

Wir suchen keine reine Low-Code-Umsetzung, sondern jemanden, der lösungsorientiert denkt und sowohl Technik als auch Business versteht.

Die Person sollte:

komplexe Prozesse schnell erfassen können
eigenständig Lösungsvorschläge entwickeln
sauber und nachvollziehbar dokumentieren
technische Risiken frühzeitig erkennen
pragmatisch zwischen Prototyp und produktiver Lösung unterscheiden
verständlich mit Fachbereichen und IT kommunizieren
Professionelles Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, technologische Sachverhalte für Fachbereiche verständlich aufbereiten und als selbstständiger Berater zu agieren

Der Freelancer sollte idealerweise konkrete Referenzen oder Projektbeispiele vorweisen können, etwa:

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