Microsoft 365 Specialist (m/w/d)

Aufgaben

• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Microsoft-365-Lösungen sowie Sicherstellung eines stabilen Betriebs

• Verwaltung von Berechtigungen, Benutzerzugängen und Governance-Richtlinien

• Definition, Pflege und regelmäßige Optimierung von Zugriffs- und Berechtigungskonzepten

• Begleitung des gesamten Lebenszugklus von Teams, Arbeitsbereichen und digitalen Ressourcen – von der Einrichtung bis zur Archivierung

• Analyse und Weiterentwicklung von Dokumenten- und Freigabeprozessen mithilfe moderner Workflows

• Umsetzung von Integrationen sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten

• Erstellung von Schulungsunterlagen, Vermittlung von Best Practices sowie Information über neue Funktionen und Innovationen im Microsoft-365-Umfeld

• Analyse der Anforderungen der Fachbereiche sowie Entwicklung passender technischer Lösungen daraus

Qualifikation

• Abgeschlossene IT-Ausbildung, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der Administration von Microsoft 365

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive sowie sicherer Umgang mit Entra ID, dem Microsoft Admin Center und idealerweise PowerShell

• Erfahrung im Management von Berechtigungen sowie im Lifecycle-Management von Microsoft-365-Ressourcen

• Erfolgreiche Begleitung von Datenmigrationen und modernen Dokumentenmanagement-Lösungen

• Kenntnisse in den Bereichen Single Sign-on, Systemintegration und KI-gestützten Microsoft-Lösungen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten