Leiter Digitalisierung, KI & Automatisierung (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Verantwortung für die digitale Weiterentwicklung und Automatisierung zentraler Unternehmensprozesse

• Analyse und Optimierung bestehender administrativer, kaufmännischer und operativer Abläufe

• Identifikation von manuellen, repetitiven und papierbasierten Prozessen sowie Ableitung konkreter Verbesserungen

• Entwicklung und Umsetzung praxistauglicher Automatisierungen mit modernen digitalen Tools

• Verbindung verschiedener Systeme, Datenquellen und Workflows zur Reduzierung von Medienbrüchen

• Praktischer Einsatz von KI Tools zur Vereinfachung interner Arbeitsabläufe

• Entwicklung und Umsetzung einer pragmatischen Digitalisierungs Roadmap gemeinsam mit der Geschäftsführung

• Priorisierung von Digitalisierungs, Automatisierungs und KI Projekten nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit

• Einführung und Weiterentwicklung moderner Tools, Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen

• Steuerung externer Dienstleister, Softwareanbieter und Implementierungspartner

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, IT und externen Partnern

• Begleitung von Softwareeinführungen, Prozessveränderungen und Rollouts

• Dokumentation neuer Prozesse sowie Schulung und Begleitung interner Anwender

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweise im Unternehmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Digitalisierung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Operations, IT naher Transformation oder einer vergleichbaren Rolle

• Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung konkreter Digitalisierungs, Automatisierungs oder Softwareprojekte

• Gutes Verständnis für administrative, kaufmännische und operative Prozesse

• Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von Unternehmenssoftware, idealerweise ERP, CRM, BI, Microsoft 365 oder Automatisierungstools

• Interesse an KI Anwendungen, Automatisierung und modernen digitalen Tools mit klarem Praxisbezug

• Fähigkeit, Anforderungen aus Fachbereichen zu verstehen, zu strukturieren und in umsetzbare Projekte zu übersetzen

• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Softwareanbieter oder Implementierungspartner

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, Mitarbeiter auf unterschiedlichen Ebenen mitzunehmen

• Strukturierte, pragmatische und eigenständige Arbeitsweise

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Projekte konsequent voranzubringen

• Hands on Mentalität und der Anspruch, Prozesse aktiv und messbar zu verbessern