KI-Manager (m/w/d)

Wir bauen digitale Mitarbeiter, die 24/7 arbeiten.

Prozessmeister ist eine KI-Agentur aus Hamburg. Wir entwickeln KI-Agenten, automatisieren Geschäftsprozesse und bauen Voice-AI-Telefonsysteme für Handwerksbetriebe, Steuerberater, Ärzte und den Mittelstand – bundesweit.

Unser Produktportfolio umfasst: KI-Telefonassistenten (Rufmeister), Corporate LLM-Workspaces, RAG-Wissens-Chatbots, Sales-Training mit KI und vollständige Prozessautomation mit n8n und Make.com.

Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die mitgestalten wollen, nicht nur umsetzen. Als KI-Manager bist du das Bindeglied zwischen Strategie und Umsetzung: Du nimmst das Kundenproblem auf, designst die KI-Lösung und bringst sie in Produktion.

Deine Chance als KI-Manager

• Eigenständige KI-Projekte von Briefing bis Go-Live
• Direkte Kundenbeziehungen mit echtem Impact
• Tägliche Arbeit mit Claude, GPT-4, Retell AI, n8n
• Wachstumspotenzial in Teamlead-Rollen
• Stabilität in einem der wachstumsstärksten Märkte
• Ständiges Lernen an echter KI-Front – kein Zertifikatskurs

Deine Benefits

Zukunftssicherer KI-Arbeitsplatz

Der KI-Markt wächst jährlich um 35 %. Wir sind genau dort: Voice Agents, RAG-Systeme, Corporate LLMs. Du bist an vorderster Front dabei – nicht als Zuschauer, sondern als Umsetzer.

Remote-first & Eigenverantwortung

Hamburg-Büro vorhanden, aber kein Muss. Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist. Kein Micro-Management – wir messen Ergebnisse, nicht Anwesenheit.

Faire & leistungsbasierte Vergütung

Transparente Gehaltsstruktur. Wer liefert, verdient entsprechend. Wachstum ist kein Versprechen – es ist gelebte Praxis. Freelance- oder Festanstellung möglich.

Echtes KI-Wissen statt Zertifikats-Ballast

Du arbeitest täglich mit Claude, GPT-4, Retell AI, n8n, Make.com. Kein PowerPoint-Training, sondern echte Projekte. Du baust Systeme, die Live gehen und echte Kunden betreuen.

Aufstieg ohne Umweg

Wir wachsen schnell. Wer heute implementiert, leitet morgen ein Team. Flache Hierarchien – dein Input wird gehört und umgesetzt, nicht zwei Ebenen weiter oben begraben.

Starkes, kollegiales Team

Klein, aber schlagkräftig. Wir arbeiten auf Augenhöhe, motivieren uns gegenseitig und teilen Wissen aktiv. Kein Ellbogenklima – gemeinsam wachsen ist unser Standard.

Deine Aufgaben

Kein Theorie-Job. Du setzt um, was zählt.

• Implementierung von KI-Agenten und Voice-AI-Systemen für Kunden aus Handwerk, Medizin und Mittelstand (Retell AI, n8n, Make.com)
• Setup und Konfiguration von KI-Telefonassistenten (Inbound/Outbound) – von der Prompt-Entwicklung bis zur Produktivsetzung
• Aufbau von RAG-Chatbots und Corporate LLM-Workspaces (SharePoint, Notion, PDF-Integration)
• Automatisierung von Geschäftsprozessen: CRM-Workflows, E-Mail-Automation, Termin- und Dokumenten-Automation
• Technische Beratung und Schulung von Kunden-Teams zum eigenständigen Umgang mit ihren KI-Systemen
• Mitarbeit an unseren eigenen Produkten (Rufmeister, KI-Konfiguratortools) – von der Idee bis zum Launch
• Qualitätssicherung: Testing, Monitoring und Optimierung laufender KI-Agenten

Deine Qualifikationen

Auto-Didakt & KI-Affinität

Du lernst eigenständig, bleibst ohne Aufforderung auf dem neuesten Stand und weißt, was GPT-4.1, Claude 4 oder Retell AI gerade können.

Automation-Erfahrung

Du hast mindestens eines dieser Tools produktiv eingesetzt: n8n, Make.com, Zapier, ActivePieces. Webhooks und JSON sind für dich keine Fremdwörter.

Prompt Engineering

Du weißt, wie man System-Prompts für Voice Agents baut, wie Halluzinationen reduziert werden und wie RAG-Retrieval funktioniert – nicht nur theoretisch.

Programmierkenntnisse (nice to have)

Python oder TypeScript-Grundkenntnisse helfen enorm. API-Calls, Webhooks und einfache Skripte sollten dir nicht fremd sein.

Kommunikationsstärke auf Deutsch

Du berätst Handwerker, Steuerberater und Ärzte – keine Tech-Bubble. Du erklärst KI auf Augenhöhe, ohne den Kunden zu verlieren.

Lösungsorientiertes Denken

Wenn ein Tool nicht tut, was es soll, findest du einen Weg – nicht eine Ausrede. Selbstorganisation und Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich.

Das macht DICH aus!

Du suchst nicht nur einen Job, sondern einen Ort, wo KI wirklich gelebt wird. Mit deiner proaktiven Art und deinem strategischen Denken bringst du frischen Wind in komplexe Projekte. Du kommunizierst auf Augenhöhe, denkst unternehmerisch und scheust keine Verantwortung.

Abschluss oder kein Abschluss

Talent schlägt Titel. Ob Informatik-Studium oder Autodidakt mit GitHub-Portfolio: Entscheidend sind deine Fähigkeiten und dein Wille. Deine Persönlichkeit und dein Potenzial zählen.

Motivation & Ehrgeiz

Du brennst dafür, KI wirklich einzusetzen – nicht nur darüber zu reden. Du setzt dir Ziele, verfolgst sie konsequent und lässt dich von Rückschlägen nicht aufhalten.

Unternehmerisches Denken

Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen. Du erkennst, welchen echten Business-Nutzen KI dem Kunden bringt – und kommunizierst das klar.