Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen

Du kannst sehr gut mit Zahlen und bist ein Organisationstalent? Deine gute Laune ist ansteckend und dein kleines Helfersyndrom macht dich zum/zur absoluten Supporter:in! Dann passt du vermutlich perfekt zu unseren Kolleg:innen aus dem Controlling und dem Office. In dieser Rolle brauchen wir dich überwiegend vor Ort in unserem Schweriner Büro - eng am Team - Homeoffice geht im Einzelfall. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden: Für den Einstieg haben wir 30–35 Wochenstunden im Blick - mit der Option, später auf 40 Wochenstunden zu wachsen, wenn es beidseitig passt.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super.

• Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss.

• Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling

• Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen.

• Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in.

• Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge.

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent.

• Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Du verfügst über einen Führerschein Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement.

Das wären deine Aufgaben

Bereich Finanzen:

• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family

• Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen.

• Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse.

• Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen.

Bereich Office Management & Team-Support:

• Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht.

• Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen.

• Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen.

• Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen.

• Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys.