IT-projektassistenz (w/m/D)

Zur tatkräftigen unterstützung unseres digitalen projekt-teams

Wir bieten unseren Kunden Webdesign und technische Realisierung von kleinen und mittleren Webseiten sowie die Entwicklung von komplexen Kommunikationsplattformen. Auf Basis von Pimcore für Content Management (CMS) entsteht jede Webseite individuell. Komplexe Lösungen werden für eine effiziente Pflege und automatisierte Ausspielung des Contents auf Basis von PIM- und MAM-Systemen realisiert. Erweitert werden diese um Angebote für E-Shops und Database Publishing für automatisierte Druckdaten-Generierung und Echtzeit-PDFs.

Unser Team entwickelt zudem eigene, cloud-basierte Software-Lösungen. Im Portfolio haben wir die aufwind.mediaStorage X für DAM/MAM, eine Seminarmanagement-Software sowie ein eigenes Core-System für CRM-Anwendungen im Backend von Webseiten bzw. Kommunikationsplattformen.

Für unser Projekt-Team Digital suchen wir ab sofort in Malterdingen eine motivierte, belastbare und engagierte IT-Projektassistenz (m/w/d).

Du im Aufwind Team

DEINE AUFGABEN

• Einarbeitung: Du arbeitest unseren erfahrenen Projektleitern zu und lernst so schnell alle Aspekte unserer IT-Projekte kennen
• Kommunikation: Du förderst den Informationsaustausch im Team, im Unternehmen und mit den Projektbeteiligten
• Reporting: Du bereitest Informationen für den Projektleiter, z. B. Kalkulationen, Angebote, Präsentationen und Gesprächsprotokolle, auf
• Organisation: Du erstellst, strukturierst und überwachst die Aufgaben im Ticket-System und steuerst diese entsprechend ein. Ebenso trägst Du die Verantwortung über den monatlichen Rechnungsversand an unsere Kunden. Darüber hinaus terminierst Du (Online) -Meetings und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitungen
• Umsetzung: Du machst Dich mit den CMS-Systemen und Anforderungen unserer Kunden vertraut und bist dadurch schnell in der Lage, inhaltliche Änderungen auf Kundenwunsch vorzunehmen

DEIN KNOW-HOW

• Du verfügst über eine Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ODER über ein Studium mit erster Berufserfahrung durch Praktika bzw. eine Werkstudententätigkeit
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und das Talent, Aufgaben verständlich an Entwicklerteams zu kommunizieren
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Selbstorganisation, zielgerichtete Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und sehr hohes Qualitätsbewusstsein aus
• Idealerweise hast du Erfahrung in Projektmanagement-Software oder Ticket-Systeme und deren Logik sowie Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen
• Gute Kenntnisse in MS-Office bzw. Office Mac setzen wir voraus
• Spaß an der Arbeit, eine gesunde Portion Humor und Sprachkenntnisse in Deutsch (ab C1) und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

WAS WIR DIR BIETEN

• Entwicklung von Technik, die am Ende real im Park läuft und Menschen begeistert
• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Wege, direkte Entscheidungen
• Mischung aus Entwicklung, Systemdenken und Praxis vor Ort
• Endlich mal ein Job, bei dem garantiert keine Langeweile aufkommt.
• Ein tolles Team, das mit Spaß auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Einen Arbeitsplatz mit ergonomischer Büroausstattung in schickem Design.
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Ausgleich von Überstunden.
• Überdurchschnittliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Regelmäßig Vitamine in Form von Obst und frisch gepresstem Saft.
• Starken Kaffee!
• Eine echte Perspektive für motivierte Teamplayer.