Backoffice Manager (m/w/d)

Backoffice Manager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen eine motivierte Backoffice-Kraft, die unser Team mit Organisationsgeschick und technischem Know-how unterstützt. In dieser zentralen Rolle bist du das Herzstück unseres Büros, sorgst dort für einen reibungslosen Ablauf und hilfst uns, unsere Ziele zu erreichen. Wenn du Freude an detailgenauer Arbeit hast und in einem dynamischen Umfeld aufblühen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dein Profil

Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Organisationsstärke: Effiziente Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
• Kommunikationsfähigkeit: Klare und effektive mündliche und schriftliche Kommunikation
• Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
• Detailorientierung: Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenverarbeitung
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Arbeitsbedingungen
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur produktiven Zusammenarbeit in einem Team
• Selbstständigkeit: Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen von Aufgaben

Berufserfahrung und Qualifikationen:

• Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• EDV-Kenntnisse: Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Buchhaltungsgrundlagen: Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
• Datenschutz und Compliance: Bewusstsein und Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Compliance

Deine Benefits

• Modernes Büro in Hannover mit hochwertiger Ausstattung inklusive höhenverstellbarer Schreibtische und ergonomischer Bürostühle
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, flexibel planbar
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Faire Vergütung und Karrierechancen
• Kostenfreie Getränke, Snacks und Kaffee
• Hoch motiviertes Team und gemeinsame Aktivitäten & Events
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offener und wertschätzender Umgang im Unternehmen
• Spannende Projekte renommierter Kunden
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Interdisziplinäre Teams mit viel Raum für eigene Gestaltungsideen
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vertrauensbasierte und flexible Arbeitszeitgestaltung

Zu deinen Aufgaben gehören

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Korrespondenzbearbeitung, inklusive Briefe, E-Mails, Notizen, Protokolle
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Akten
• Unterstützung in der Rechnungserstellung und -bearbeitung
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Durchführung von Recherchen und Assistenzaufgaben
• Kommunikation mit Kunden und externen Partnern
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Dokumentenmanagement und effiziente Ablage
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Bestandskontrolle und Materialbestellung
• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
• Beachtung von Datenschutz und Compliance-Richtlinien