Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)

Aufgaben

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:

• Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten

• Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren

• Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen

• Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen

• Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen

• Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren

• Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen

• Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren

Qualifikation

Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich

• Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen

• KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern