Artist Manager Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen.
• Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.
• Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams (z. B. Strategie, Kreation, Legal, Finance).
• Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive und serviceorientierte Betreuung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketingumfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten zu agieren.
• Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Software und Office-Anwendungen.