Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio im laufenden Betrieb und stehen als kompetenter Ansprechpartner für unsere Fachbereiche zur Verfügung.
Sie beraten unsere Fachbereiche bei der Systemeinführung, Weiterentwicklung und der Reorganisation von Geschäftsprozessen.
Sie setzen fachliche Anforderungen um, unterstützen bei der technischen Anbindung von Fachverfahren und übernehmen die Systemadministration.
Sie pflegen das Berechtigungssystem und leisten Anwendersupport.
Sie entwickeln eigenverantwortlich Workflows und neue Lösungsszenarien – auch im Rahmen eigener Projekte.
Sie erstellen technische Dokumentationen und anwenderfreundliches Schulungsmaterial (z.B. Handbücher, Videos, eLearning-Kurse).
Sie organisieren und begleiten Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen für Endanwender.
Sie vertreten die Projektmanager bei Abwesenheiten im Austausch mit Projektteams und externen Partnern.
Das bringen Sie mit:
Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen frische Ideen mit und haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, sind kommunikationsfähig und hilfsbereit.
Sie haben eine hohe Affinität zur IT und arbeiten sich schnell in neue Software ein.
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in VBSkript und JavaScript sowie in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement im IT-Kontext.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, schätzen aber ebenso den wertvollen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie belastbar, flexibel und behalten einen kühlen Kopf.
Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.