Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Führungskräfte-Veranstaltungen, Webcasts oder MA-Events)
Koordination organisatorischer Abläufe (Raum- und Locationsuche, Catering, Technik, Teilnehmer- und Einladungsmanagement)
Betreuung von Events vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Erstellung und Aufbereitung von Inhalten rund um Veranstaltungen (z.B. Einladungen, interne Artikel)
Unterstützung bei der Erstellung von Briefings für interne Stakeholder
Aufbereitung von Präsentationen für das obere Management und den Vorstand
Unterstützung bei der Nachbereitung von Events (z. B. Auswertung von Feedbacks und Umfragen nach Veranstaltungen, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung zukünftiger Formate)
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Liveformaten
Dein Profil:
Du studierst (vorzugsweise) Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement, Publizistik, Germanistik oder einen vergleichbaren Studiengang
Erste praktische Erfahrungen im Bereich Kommunikation oder Eventmanagement sind von Vorteil
Gutes Sprachgefühl und Freude am Verfassen von Texten
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen