Tender & Pitch Manager*in (Alle Gender)

Must-haves

• Nachgewiesene Erfahrung im Schreiben von Texten und in der Entwicklung strukturierter, überzeugender Inhalte.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit IT Tools im Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Angebotsmanagement: Ausschreibungen und Pitch-Anforderungen analysieren, strukturiert aufbereiten und To-dos sowie Risiken für interne Teams sichtbar machen.
• Storyline & Struktur: Angebotsnarrative entwickeln: Was uns auszeichnet, wie wir liefern und welchen konkreten Nutzen der Kunde davon hat.
• Texterstellung: Leistungsbeschreibungen, Konzepte, „ Projektpläne, Teamprofile und Referenzen schreiben und finalisieren.
• Kollaboration: Input aus Beratung, Projektmanagement und Entwicklung einsammeln, Lücken schließen, Widersprüche auflösen.
• KI-gestütztes Arbeiten: KI Tools für Erstentwürfe, Umformulierungen, Zusammenfassungen und Qualitätssicherung einsetzen.
• Abgabequalität: Versionierung, Formalien, Deadlines und Konsistenz sichern – „eine Stimme“ im Dokument.
• Compliance: Vergaberechtliche Anforderungen im Blick behalten und sicherstellen, dass Einreichungen formal und inhaltlich den Vorgaben entsprechen.
• Pitches: Pitch Decks und schriftliche Pitches mit schreiben und redigieren.

Deine Kompetenzen

Fachlich

• Sehr ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit –, strukturiert und adressatengerecht.
• Grundverständnis für digitale Themen: Web, Software, Produkte.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit bei Deadlines.
• Erste Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Nice-to-Have: Auslandserfahrung oder Erfahrung in internationalen Umfeldern sowie Interesse an Open-Source-Technologien.

Kommunikativ & sozial

• Du trittst freundlich und klar gegenüber allen auf.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, übernimmst Verantwortung und teilst dein Wissen proaktiv.
• Du hast Lust, mit einer breiten Palette von Partner-Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern zusammenzuarbeiten.

Das macht dich aus

• Motivation und Drive: Leidenschaft und Engagement sind uns wichtiger als beeindruckende Zeugnisse.
• Lernbereitschaft und Neugierde: Du wächst gerne in neue Themen hinein und schätzt offenen Austausch als Basis für gute Zusammenarbeit.
• Resilienz: Nicht jedes Angebot gewinnt. Du kannst mit Rückschlägen umgehen und ziehst daraus Energie für den nächsten Anlauf.
• Urteilsvermögen: Du erkennst, wann ein Angebot strategisch sinnvoll ist und wann nicht.