Teamassistenz mit kaufmännischen Schwerpunkt (m/w/d)

Was dich bei uns erwartet: Kaufmännische Aufgaben (Kern der Rolle)

• vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Vorkontierung)
• Unterstützung in Angebots- und Rechnungsvorbereitung
• Pflege von Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumenten
• enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung / DATEV-Schnittstelle

Office Management & Teamassistenz

• Empfang von Kund:innen und Gästen
• Telefonzentrale: erste freundliche Stimme, strukturierte Weiterleitung
• Organisation im Tagesgeschäft: Bestellungen, Material, kleine Besorgungen
• Terminpflege und allgemeine Administration
• Mitorganisation von internen Events
• Verantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Büro

Optionale, ergänzende Aufgaben

• Unterstützung bei Mailings und Newslettern
• Upload von Social-Media-Inhalten
• Websitepflege nach Bedarf

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation oder vergleichbar
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Assistenz- oder Büroaufgaben
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher, geduldiger, ruhiger Kommunikationsstil
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und Office-Programmen
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Interesse an Marketing
• Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen
• Täglicher Start zwischen 8 und 9 Uhr passt gut zu deinem Alltag

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst

• Menschlichkeit & Nähe: Bei uns bist du nicht „die Zentrale“, sondern ein wichtiges Mitglied unseres Alltag.
• Struktur & Klarheit: Du weißt genau, was deine Hauptaufgaben sind. Wir bringen dir alles in Ruhe bei und lassen dich nicht allein.
• Modernes Arbeitsumfeld: Helles Büro, Dachterrasse, moderne Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung.
• Weiterentwicklung: Echtes Interesse an Marketing, Webpflege oder Social Media? Bei uns kannst du neue Arbeitsbereiche für dich entdecken – mit fundierter Einarbeitung natürlich.

Rahmenbedingungen

• Gehaltsspanne: 15.000 bis 17.500 Euro brutto Jahresgehalt bei 20h/Woche
• 2 Tage Homeoffice auf Wunsch, inkl. der nötigen technischen Ausstattung für zuhause
• 25 Tage Urlaub im Jahr – ansteigend nach Betriebszugehörigkeit
• Vollzeiterfassung mit Überstunden-Ausgleichsregelung
• Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
• Obst, Süßigkeiten, Kaffee und Wasser satt
• Corporate Benefits und givve-Guthabenkarte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamveranstaltungen

Klingt nach einem guten Match?

Dann sende uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Arbeitszeugnisse) an:

Jan Eisenblätter

eisenblaetter@i-like-no-spam.b-w-c.de Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.