Team- und HR-Assistenz (m*w*d)

Team- und HR-Assistenz (m*w*d)

Deine Aufgaben

• In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens

• Als Teil unseres Administrationsteams sorgst du dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team

• Die Aufgaben umfassen: Büroorganisation, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement

• Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen und übernimmst die Kassenführung

• Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Suche und Ansprache neuer Mitarbeiter*innen sowie Terminkoordination

• Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

• Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)

• Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil

• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent, sowie eine hohe Eigenverantwortung

• Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor

Das erwartet dich bei uns

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team

• Company Bike Programm oder Fahrtkostenzuschuss

• Regelmäßige Teamevents

• Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche

• Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst und willst

• Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer PDF-Datei.