Solution Architect - M365 Collaboration & SharePoint Online (m/f/d)

Aufgaben

• **Steuern** des SharePoint Online (SPO) Maintenance-Teams – Koordination interner Mitarbeiter:innen und externer Dienstleister:innen, Sicherstellung stabiler Betriebsabläufe, Evergreening und Pflege unserer M365-Kollaborations-Workloads.
• **Verantwortung** für den Produkt-Backlog und Priorisierung, Übersetzung von Fachanforderungen in User Stories und klar abgegrenzte Arbeitspakete für Entwicklungs- und Wartungsteams (Azure DevOps).
• **Architektur, Review** und Qualitätssicherung von individuellen SharePoint Online-Entwicklungen (SPFx-Komponenten, Azure Functions, Provisioning-Engine) im Einklang mit den Munich Re Enterprise-Architekturstandards, Sicherheits- und CI/CD-Release-Praktiken.
• **Design**, Betrieb und kontinuierliche Verbesserung automatisierter Serviceprozesse basierend auf MRSnow (ServiceNow) Forms und Azure Automation Runbooks zur Optimierung von Provisionierung, Berechtigungs- und Owner-Management.
• **Leitung** von SPO-bezogenen Projekten wie dem M365 Retention Management Project – Gestaltung und Implementierung von Retentions- und Lebenszykluskonzepten für SharePoint, OneDrive und verwandte Workloads gemäß Compliance-Anforderungen.
• **Sicherstellung** der M365-Compliance-Prozesse (RACE / Compliance Gate, Datenschutz, IT-Sicherheit, Abstimmung mit dem Betriebsrat) und Aufrechterhaltung auditbereiter Lösungs- und Betriebsdokumentation.
• **Etablierung und Steuerung** von Informations- und Dokumenten-Governance für unsere Kollaborations-Workloads – Definition von Strukturen, Standards und Wissensmanagement-Praktiken, die SharePoint zum zentralen Repository für Prozess- und Lösungsdokumentation machen.
• **Erstellung und Pflege** von Endnutzer-Adoptionsmaterialien für unsere interne Enablement-Plattform „work smarter“ – Entwicklung von Anleitungen, Best Practices und Schulungsinhalten, die Kolleg:innen dabei unterstützen, das Beste aus SharePoint Online und unseren M365-Kollaborations-Workloads herauszuholen, in enger Zusammenarbeit mit unserem Business Adoption Team.
• **Unterstützung** von Sourcing- und Vendor-Management-Aktivitäten für unsere Kollaborationsservices (RfP/RfI, Tool-Evaluierung, Provider-Onboarding) und Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Serviceportfolios und -angebots.
• **Aktiv als Schnittstelle** zwischen IT, Fachbereichen, Compliance und externen Dienstleistern, Steuerung von Änderungen durch die relevanten Governance- und Release-Prozesse.

Ihr Profil

• **Hochschulabschluss** in Informatik/IT, Informationsmanagement oder vergleichbarer Qualifikation.
• **Mindestens 4 Jahre** Erfahrung in der Bereitstellung, Steuerung und dem Betrieb von IT-Lösungen, idealerweise in der Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsbranche.
• **Praktische Erfahrung** mit Microsoft 365 Kollaborations-Workloads – insbesondere SharePoint Online und Lists – einschließlich Design, Konfiguration, Berechtigungskonzepten und Betrieb.
• **Praktische technische Kenntnisse** in mindestens einem der folgenden Bereiche und die Fähigkeit, sich in die anderen einzuarbeiten: SharePoint Framework (SPFx), PowerShell / Microsoft Graph, Azure Automation Runbooks, Azure Functions oder CI/CD-Pipelines (Azure DevOps).
• **Nachgewiesene Stärke** in IT-Service- und Prozessdesign (ITSM/ITIL, SIAM) und in der Steuerung interner Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen – idealerweise mit praktischer ServiceNow (MR Snow)-Erfahrung, MS Forms und Prozessautomatisierungs-Kenntnissen.
• **Erfahrung** in Backlog-Management, Anforderungsmanagement und agilen Arbeitsweisen (Scrum, SAFe), idealerweise mit Azure DevOps.
• **Erfahrung** im Design von IT-Betriebsmodellen, Governance-Frameworks und Monitoring/Reporting-Setups für die bereichsübergreifende Servicebereitstellung.
• **Kenntnisse** zu Compliance-, Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen im Microsoft 365-Kontext (z. B. RACE / Compliance Gate, Microsoft Purview, Retention- und Records-Management).
• **ITIL-Zertifizierung** (oder Bereitschaft, diese mit unserer Unterstützung zu erwerben); Microsoft 365 / SharePoint- oder Azure-Zertifizierungen sind ein klarer Vorteil.
• **Starke Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten**, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• **Idealerweise Erfahrung** im Change Management – Förderung von Adoption, Kommunikation und Enablement in Transformationskontexten.
• **Internationale, bereichsübergreifende** Erfahrung in verteilten Teams.

Bewerbungsanleitung

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal und laden Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre akademischen Referenzschreiben (inkl. Schulzeugnisse, Abschlusszeugnisse und Leistungsnachweise für alle absolvierten Studiengänge) hoch. Falls zutreffend, reichen Sie bitte auch Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber oder Zertifikate anderer Qualifikationen ein. Wir empfehlen, ein Anschreiben zu verfassen, um uns mehr über Ihre Motivation für die Stelle und Munich Re zu erzählen.

Über uns

Als weltweit führendes Rückversicherungsunternehmen mit über 16.000 Mitarbeiter:innen an über 50 Standorten setzt Munich Re einen Paradigmenwechsel im Denken über Versicherungen in Gang. Indem wir Unsicherheit in ein kalkulierbares Risiko verwandeln, ermöglichen wir grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie mit uns an Themen von morgen, die die Gesellschaft betreffen – sei es Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der multiskilled Teams Großes denken. Wir schaffen das Neue und Andersartige für unsere Kund:innen und fördern Innovation.

Klingt das nach Ihnen? Dann gestalten Sie mit uns Grenzen – und werden Sie Teil von Munich Re.

Unsere Mitarbeiter:innen sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen ein breites Spektrum an Benefits. Einige Beispiele finden Sie nachfolgend.

Potenzial entfalten

• **Diversity, Equity & Inclusion:** Wir leben die Kraft der Unterschiede und sind überzeugt, dass Vielfalt Innovation und Resilienz fördert und uns befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• **Kontinuierliches Lernen:** Wir glauben, dass kontinuierliches Lernen ein entscheidender Differenzierungsfaktor und kritisch für den Aufbau neuer Fähigkeiten und beschleunigtes Wachstum ist.
• **Karrieremobilität:** Wir unterstützen Karrieremobilität aktiv, und unsere starke globale und regionale Präsenz bietet Ihnen vielfältige Chancen für Ihr berufliches Wachstum.

Belohnung & Anerkennung

• **Wettbewerbsfähiges Gehalt:** Angemessene Vergütung für Ihr hohes Engagement.
• **Altersvorsorge:** State-of-the-Art betriebliche Altersvorsorge-Lösungen.
• **Work-Life-Balance:** Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie insgesamt ein ausgewogenes Arbeitsleben.
• **Gesundheitsmanagement:** Fokus auf Ihre körperliche und mentale Gesundheit – weit über gesetzliche Anforderungen hinaus.
• **Hybrides Arbeiten:** Das Beste aus beiden Welten leben – wir bieten Ihnen einen sehr flexiblen Ansatz sowie die Möglichkeit, gelegentlich auch remote aus dem Ausland zu arbeiten.

• Munich Re steht nicht nur für Fairness gegenüber seinen Kund:innen, sondern ist auch ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.