Projektmanager/in (Marketing & Media)

Projektmanager/​in

Eschweiler | Vollzeit

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Deine Mission

Du bist unser Projekt-Klebstoff (im besten Sinne): Du hältst Kreation, Produktion und Media so zusammen, dass am Ende nicht nur “irgendwas” live geht – sondern etwas richtig Tolles live geht.

Du bringst Ordnung ins Tempo, Struktur ins Chaos und führst Projekte zuverlässig über die Ziellinie. Ohne Drama. Mit Überblick.

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Deine Aufgaben

• Projektsteuerung end-to-end: Briefing aufnehmen, Projektpläne bauen, Meilensteine setzen, Auslieferungen tracken – entspannt, aber konsequent.

• Schnittstelle & Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für Kunden, Kreation, Produktion, Media, Partner & Dienstleister – und sorgst dafür, dass alle wissen, was als Nächstes passiert.

• Mediaplanung & Reporting: Du unterstützt bei der Planung von Kampagnen (Flights, Platzierungen, Budgets) und sorgst für sauberes Reporting inkl. Leistungsübersicht, Learnings und klaren Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte.

• Timing & Ressourcen: Kapazitäten planen, Prioritäten sortieren, Engpässe früh sehen (und lösen, bevor’s zu spät ist).

• Budget & Umfang: Angebote/Leistungsumfänge mitführen, Änderungen sauber dokumentieren, Kosten im Griff behalten – kreativ sein, aber nicht auf gut Glück handeln.

• Qualität & Abnahme: Feedbackschleifen moderieren, Freigaben strukturiert einholen und dokumentieren – damit wir nicht „fast fertig“ sind, sondern fertig.

• Kommunikation: Status-Updates, Protokolle, klare Next Steps. Kurz, verständlich, verlässlich.

• Prozess-Verbesserung: Templates, Checklisten, Workflows – Du machst Dinge lieber einmal richtig, als fünfmal „ungefähr“.

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Was Du mitbringst

• Erfahrung im Projektmanagement (Agentur, Media, Produktion, Marketing oder vergleichbares)

• Du kannst mehrere Projekte parallel steuern, ohne dass Dir die To-do-Liste die Laune verdirbt

• Du bist sicher in Timings, Budgets, Abstimmungen und Feedback-Prozessen

• Du kommunizierst klar, freundlich, verbindlich – und kannst im Zweifel auch mal „bestimmt“ sein

• Du moderierst kreative Prozesse und managst operative To-dos ordentlich

• Hands-on-Mindset: Du packst an, statt nur zu verwalten

• Erfahrung & Struktur in der Arbeit mit Projekt-Tools (z. B. Asana/Trello/HQLabs, Google Workspace, Slack – oder ähnliches)

• KI-Offenheit: Du hast keine Angst vor Chat GPT/Claude/Eleven Labs & Co.

Im Idealfall nutzt Du KI eh schon, um Abläufe smarter, schneller und sauberer zu gestalten.

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Nice to have

• Erfahrung mit Audio/Radio/Podcast/Digital Audio oder Bewegtbild/CTV

• Verständnis für Mediaplanung und Produktionsabläufe

• Liebe für Templates, Automatisierung und „saubere“ Prozesse (ja, das ist sexy)

• Praxis mit KI-Workflows (z. B. Dokumentation, Automatisierungs Ideen, Text-/Konzept-Support)

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Was wir bieten

• Projekte mit Eigenverantwortung und Tempo (bei uns ist immer was los)

• Kunden und Kollegen, die man nicht nur „Team“ nennt, sondern bei denen man das auch wirklich meint

• Flache Hierarchien, klare Ansagen und ein respektvoller Umgang

• Hybrid/Remote nach Absprache: Büro für Energie & Austausch. Mobile Office für Fokus. Plus regelmäßige Check-ins, damit niemand abtaucht.

• Weiterbildung & Entwicklung entlang Deiner Stärken

• Benefits: bAV, flexible Zeiten, Weiterbildung, Vertrauensurlaub, Teamevents … und vieles mehr. ;-)

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Joy. Joy. Joy.

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Unser Markenkern: Freude

Sie ist unsere DNA. Wir leben unseren Claim „enjoy.audio“ jeden Tag: in der Zusammenarbeit, im Prozess und im Ergebnis. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeptphase bis zur Ergebnispräsentation – oder, wie wir sagen: vom ersten „Hallo“ bis zum „Wir sind happy“.

Dabei steht exzellente Qualität immer im Mittelpunkt: Wir entwickeln gemeinsam mit Partnern und Kunden kreative (Audio-)Lösungen, die begeistern und nachhaltig wirken.

Und ja: Wir halten immer erstmal alles für möglich. ANY EVER.

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Über ANY EVER

ANY EVER ist eine Full-Service Digitalagentur mit Audio-Fokus. Wir begleiten Marken von der Strategie bis zur Ausspielung – mit Freude an Ideen und einem hohen Anspruch an Umsetzung. Unser Spektrum: Radiokampagnen, Podcast- & Online-Audio, CTV/ATV sowie OOH/DOOH. Wir arbeiten kreativ, stark, sauber organisiert und zuverlässig. Genau so, wie man es sich von einer Agentur wünscht.