Projektkoordinator/in Kommunikation (m/w/d)
Projektkoordinator/in Kommunikation (m/w/d)
Du liebst starke Marken, vielfältige Aufgaben und sauberes Handwerk? Dann gestalte mit uns das, was Menschen täglich sehen und schmecken – von Pitch bis Packung.
Wir sind eine eigenständige, erfolgreiche Agentur mit Fokus auf Branding und Foodservice und suchen ab sofort eine:n Projektkoordinator:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen im Tagesgeschäft – telefonisch, per Mail und persönlich bei uns in der Agentur oder digital per Teams.
- Steuerung und Koordination von Projekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung.
- Aufbereitung und Übersetzung von Kundenbriefings für Design und Konzeption – klar, strukturiert und auf den Punkt.
- Aufbereitung von Ergebnissen und Kundenfeedback als Grundlage für Folgeprojekte.
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Outputs in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern.
- Arbeit mit bestehenden PM-Tools wie Wave, Teams Planner und Poool.
- Kalkulation und organisatorische Begleitung von Kundenprojekten auf Basis bestehender Preislisten.
- Termincontrolling sowie Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätenplanung.
- Abstimmung mit Produzenten, Dienstleistern und Zulieferern.
- Planung und Buchung von Messen, Events und begleitenden organisatorischen Maßnahmen.
- Sorgfältige Prüfung von Designdaten hinsichtlich Styleguide-Konformität, Konsistenz und Orthografie.
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und 1–3 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, Assistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise in einer Marketing-, Design- oder Kreativagentur
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem PM-Tool Wave
- Gutes Gespür für Zeitmanagement, Priorisierung und reibungslose Abläufe
- Sicheres Auge für Gestaltungsrichtlinien, Details und Orthografie
- Erfahrung im Umgang mit Druckdaten ist ein Plus
- Kommunikative, hands-on und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du kombinierst Organisationstalent mit Sorgfalt und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und findest gemeinsam mit dem Team pragmatische Lösungen.
- Hoher Qualitätsanspruch und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit macOS
Was wir bieten
- Starke Marken in langjähriger Partnerschaft (Teekanne, Kellogg's, Pringles, Penny, (Baby)Bel, Bonduelle, HOMANN, Cheez-It uvm.)
- Unterschiedliche Branchen mit Schwerpunkt Lebensmittel
- Ein 11-köpfiges Team mit großartigen Kolleg:innen und 2 Agenturhunden
- Moderne Mac-Ausstattung & ein gut organisierter Workflow
- Offene Kommunikation, transparente Prozesse & flache Hierarchien
- Visuelle Vielfalt: Von neuen Ideen bis zum Feinschliff bewährter Designs
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Verlässliche Arbeitszeiten und gute Anbindung im Norden von Düsseldorf