München | Anteilig remote | Vollzeit

Project & Executive Assistant (all genders)

Was dich bei uns erwartet:

  • Koordination von Terminen, Meetings und Tagesabläufen
  • Planung und Organisation von Reisen sowie Vor‑ und Nachbereitung
  • Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
  • Zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Prioritäten und Projektständen
  • Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams
  • Unterstützung bei Onboardings sowie Mitarbeit im Vertrags‑ und Bestellwesen
  • Organisation von Workshops, Strategiemeetings und internen Teamformaten
  • Übernahme kleinerer operativer Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen, mit Möglichkeit zur Entwicklung eigener Verantwortungsbereiche

Was wir von dir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Motivation zur Weiterentwicklung
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
  • Freude daran, im Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten