Project & Executive Assistant (all genders)

Was dich bei uns erwartet:

• Koordination von Terminen, Meetings und Tagesabläufen
• Planung und Organisation von Reisen sowie Vor‑ und Nachbereitung
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• Zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Prioritäten und Projektständen
• Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams
• Unterstützung bei Onboardings sowie Mitarbeit im Vertrags‑ und Bestellwesen
• Organisation von Workshops, Strategiemeetings und internen Teamformaten
• Übernahme kleinerer operativer Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen, mit Möglichkeit zur Entwicklung eigener Verantwortungsbereiche

Was wir von dir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Motivation zur Weiterentwicklung
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Freude daran, im Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten