Office- und Hausverwaltungs-Assistenz (m/w/d)

Office- und Hausverwaltungs-Assistenz (m/w/d)

Klingt seltsam? Ist es auch ? Für unsere kleine Online-Agentur suchen wir in Teilzeit eine zuverlässige und mitdenkende Office-Assistenz, die nebenbei noch Hausverwaltungsaufgaben für 30 Einheiten übernimmt.

Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst Zahlen? Moderne Technik schreckt Dich nicht ab, sondern löst Begeisterung bei Dir aus? Penibel ist für Dich kein Schimpfwort sondern eine Auszeichnung? Klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenzen, die Erstellung von Ausgangs-Rechnungen, Prüfung von Eingangs-Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen bereiten Dir Freude?

Dann bewirb Dich bei uns ☀️

Dein Agentur-Job (ca. 6 Std./Woche)

• Büro-Organisation und allgemeiner Schriftverkehr
• Prüfung Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchführung
• Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung

Dein Hausverwaltungs-Job (ca. 4 Std./Woche)

• Mietenbuchungen und Schriftverkehr mit Mietern
• Nebenkostenabrechnungen
• Übergabe- und Abnahme-Protokolle

Das bringst Du mit

• Erfahrung mit Miet- und Nebenkostenabrechnung
• Umgang mit Internet- und Email
• sichere Office-Korrespondenz
• sehr gute Kenntnisse von MS Word und Excel
• absolute Sorgfalt
• sehr gutes schriftliches Deutsch, gutes Englisch

Das bieten wir Dir

• moderner Arbeitsplatz
• absolut flexible Arbeitszeiten
• eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien
• schönes Büro in uriger Kiezlage mit guter Verkehrsanbindung (S- und U-Bahn)
• freie Getränke + Bio-Obst
• viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung