Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Düsseldorf Competition Economics GmbH (DCE) ist eine Boutique-Beratung mit Fokus auf Regulierungs- und Wettbewerbsökonomie mit Sitz im Herzen Düsseldorfs. Unser kleines, akademisch geprägtes Team berät Kanzleien, Unternehmen und öffentliche Institutionen bei ökonomischen Fragestellungen – national wie international.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und vielseitig aufgestellten

*Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)*

Umfang: 12–15 Stunden pro Woche
Standort: Berliner Allee 48, 40212 Düsseldorf
Arbeitszeitgestaltung: Flexibel nach Absprache; Präsenz vor Ort erforderlich

Neben klassischen Office-Management-Aufgaben suchen wir jemanden, der Freude daran hat, sowohl intern als auch nach außen aktiv mitzugestalten – sei es bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaterialien und digitalen Präsenz, der grafischen Aufbereitung von Inhalten oder der Optimierung interner Abläufe.

Ihre Aufgaben

Office Management & Administration

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Vorbereitende Buchhaltung
Unterstützung im HR- und Personalbereich
Erstellung und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken
Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
Beschaffung und Bestandsmanagement für den Bürobetrieb
Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Events

Kommunikation & Gestaltung

Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Außenkommunikation (u. a. LinkedIn)
Grafische Aufbereitung von Abbildungen und Präsentationen
Entwicklung und Pflege von Vorlagen (PowerPoint, Dokumente)
Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres visuellen Erscheinungsbilds

Was wir uns wünschen

Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Gespür für Gestaltung und visuelle Kommunikation; Erfahrung mit Canva oder vergleichbaren Tools von Vorteil
Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Freude daran, Dinge voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, akademisch geprägten Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem kleinen, hochspezialisierten Team
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung
Firmenparkplatz oder Jobticket nach Wahl
Attraktive Zusatzleistungen nach der Probezeit

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an thorwarth@dus-competition.de.

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