Executive Assistant

Unsere Mission

Wir sind ein Digital StartUp mit Fokus auf Unternehmen in der Nachfolge. Wir unterstützen diese vor der Übergabe mit einer gezielten und individualisierten Digitalisierung – von der Automatisierung interner Abläufe über moderne IT-Infrastrukturen bis hin zu digitalisierten Geschäftsprozessen.

Denn mit BLS media baut jedes Unternehmen lebenslangen Erfolg auf.

Deine Mission

Wenn du die Chance suchst, in einem dynamischen, skalierenden Umfeld etwas zu bewegen und echten Impact zu haben, dann bist du bei uns genau richtig. Hier gestaltest du nicht nur deinen Job, sondern das Wachstum unseres Unternehmens.

Als Executive Assistant (all gender) wirst du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unseres CTO und COO übernehmen. Du bist nicht nur die organisatorische Drehscheibe des Unternehmens, sondern auch ein proaktive:r Partner:in, der dazu beiträgt, das Unternehmen effizienter und skalierbarer zu machen. Du wirst direkt mit den Führungskräften zusammenarbeiten und eine zentrale Rolle in der Planung, Kommunikation und Koordination übernehmen.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für das Führungsteam
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und wichtigen Dokumenten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kommunikationsflüssen und Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
• Übernahme von administrativen Aufgaben und Erstellen von Prozessdokumentationen
• Unterstützung bei der Eventplanung und Team-Management
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil

Mit deiner positiven Einstellung und deinem Drive inspirierst du andere und hilfst dabei, das große Ganze im Blick zu behalten. Du übernimmst Verantwortung und denkst stets mit, um Prozesse effizienter und skalierbarer zu machen.