Büromanagement w|m|d

Was wir Dir bieten

Du findest bei arsmedium ein professionelles Arbeitsumfeld im Herzen von Nürnberg. Bereits während des Onboardings übernimmst Du schnell die Verantwortung für Deine Aufgaben und wirst ein wertvoller Bestandteil des Teams. Engagiert arbeitest Du mit unserem Team im kaufmännischen und administrativen Bereich zusammen. Neben dem Tagesgeschäft trägst Du mit eigenständigen Ideen und Lösungen aktiv zur Weiterentwicklung von arsmedium bei.

Wir pflegen kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, sodass Du agil und flexibel arbeiten kannst. Hybrides Arbeiten gehört bei uns zum Standard.

Darüber hinaus erwarten Dich ein gutes Betriebsklima und ein Team, das sich auf Dich und Deine Ideen freut. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bietet arsmedium Dir außerdem individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Deine Aufgaben bei uns

Im Büromanagement bei arsmedium gehören organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten (Beschaffung, Fuhrpark, Versicherung, Mobilfunkverträge etc.) sowie das Vertrags- management (Klienten, Dienstleister und Partner) zu Deinen täglichen Aufgaben. Hier fühlst Du Dich eigenständig verantwortlich und betreust Dein Aufgabengebiet vorausschauend und initiativ.

Rechnungsprüfung und Bestellwesen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sind für Dich selbstverständlich und vertraut. Weiterer Bestandteil und wünschenswert ist die verwaltende Unterstützung bei Aufgaben im Datenschutz – gerne auch perspektivisch.

Dabei arbeitest Du sowohl im Team, als auch abteilungsübergreifend.

Das solltest du können

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV).
• Wünschenswert: Kenntnisse in Datenschutz und IT-Security.
• Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
• Strukturiertes, planvolles Arbeiten und Organisationsstärke.
• Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität.
• Freundliches, aufgeschlossenes und kommunikatives Wesen.

Dein Vorteil

• Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe in einer zukunftsfähigen Branche.
• Anstellung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis.
• Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung mit direkten Ansprechpartnern.
• Gutes Betriebsklima.
• Hybrides Arbeiten.
• 30 Urlaubstage.
• Weitere Zusatzleistungen, z. B. Kaffee, Getränke und Obst.
• Langfristiger Arbeitsplatz.
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung.