AI & Automation Manager (m/w/d)

AI & Automation Manager (m/w/d)

Hilf uns dabei, eine der effizientesten KI-gestützten Agenturen Deutschlands aufzubauen.

Schwerpunkt: AI & Automation Manager (m/w/d)

Teilzeit: 25–30 Stunden/Woche Digital Operations & Business Processes Location: vor Ort, Hannover-Linden

Start: ab sofort

Baue mit uns das digitale Betriebssystem einer Agentur.

Du interessierst dich für KI, Software, Automatisierung und effiziente Prozesse?

Du interessierst dich für KI, Software, Automatisierung und effiziente Prozesse?

Dann könnte das hier eine ziemlich spannende Aufgabe für dich sein.

Wir bei Primiere entwickeln Marketing-, Vertriebs- und Digitalisierungslösungen für mittelständische Unternehmen. Gleichzeitig verändern wir gerade grundlegend, wie wir selbst zukünftig arbeiten wollen.

Unser Leitgedanke:

Wachstum durch Systeme statt Mehrarbeit.

Unser Ziel ist eine hybride Organisation, in der Menschen, Software und KI intelligent zusammenarbeiten.

Wiederkehrende Aufgaben sollen automatisiert, Wissen intelligent verfügbar und Systeme sinnvoll miteinander verbunden werden. Wir wollen Prozesse nicht einfach digitalisieren, sondern neu denken.

Dafür suchen wir keine klassische IT-Fachkraft und auch niemanden, der KI lediglich als Anwender nutzt.

Wir suchen einen Menschen, der Lust darauf hat, mit uns etwas aufzubauen.

Deine Mission

Du hilfst uns dabei, unser digitales Betriebssystem Schritt für Schritt aufzubauen und unsere Agentur organisatorisch und technologisch auf die nächste Entwicklungsstufe zu bringen.

Dabei geht es um die gesamte Wertschöpfung:

Von der ersten Kundenanfrage über Vertrieb, Projektmanagement und Contentproduktion bis hin zu Reporting, Abrechnung, Wissensmanagement und internen Abläufen.

Du analysierst bestehende Prozesse, erkennst Potenziale, entwickelst Lösungen und setzt diese gemeinsam mit unserem Team um.

Deine Aufgaben

• Analyse bestehender Unternehmens- und Geschäftsprozesse

• Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen

• Entwicklung und Einführung KI-gestützter Workflows

• Konzeption und Aufbau von AI Agents

• Verknüpfung bestehender Systeme und Datenquellen

• Einführung und Weiterentwicklung moderner Softwarelösungen

• Aufbau einer unternehmensweiten Wissensbasis

• Entwicklung von Standards, Vorlagen und SOPs

• Dokumentation von Prozessen und Automatisierungen

• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

• Schulung und Unterstützung unseres Teams bei neuen Lösungen

• Beobachtung und Bewertung neuer KI- und Automatisierungstechnologien

• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Beratung, Kreation und Digitalteam

Unsere Systemlandschaft

Du startest nicht auf der grünen Wiese. Zahlreiche Systeme und Plattformen sind bereits im Einsatz.

Dazu gehören unter anderem:

**Kommunikation & Organisation**

Microsoft 365, Teams, Outlook, Planner, SharePoint, Stackfield, Slack, WhatsApp

**Vertrieb & Administration**

Pipedrive, Papierkram, DATEV

**Web, Design & Content**

WordPress, ProcessWire, Figma, Adobe Creative Cloud

**KI & digitale Tools**

ChatGPT, Claude, Copilot, Manus AI, Black Forest Labs, Magnific

**Marketing & Analyse**

Google Analytics, Google Search Console, Meta Business Suite, Grow Your Social, Landingi, HelpFlow

Gleichzeitig beschäftigen wir uns mit der nächsten Entwicklungsstufe unserer Systemlandschaft, unter anderem mit:

n8n, Langdock, Make, Microsoft Copilot Studio, Microsoft AI Foundry und OpenRouter.

Genau an dieser Schnittstelle beginnt deine Aufgabe: Bestehendes verstehen, Anforderungen hinterfragen, Systeme sinnvoll verbinden und gemeinsam mit uns eine skalierbare Zielarchitektur entwickeln.

Das bringst du mit

Entscheidend ist für uns nicht, dass auf deinem Lebenslauf bereits „AI Manager“ steht.

Wichtiger ist, wie du denkst und was du daraus machst.

Du solltest mitbringen:

• Begeisterung für KI, Automatisierung und digitale Prozesse

• ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis

• analytisches Denkvermögen

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

hohe technische Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und Lust darauf, Dinge aufzubauen

hohe Lernbereitschaft

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Interesse daran, neue Technologien nicht nur auszuprobieren, sondern sinnvoll in Geschäftsprozesse zu integrieren

Erfahrungen mit n8n, Make, APIs, Low-Code-/No-Code-Plattformen, LLMs oder vergleichbaren Technologien sind ein Plus.

Programmierkenntnisse sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.

Uns ist wichtiger, dass du Zusammenhänge verstehst, schnell lernst, Prozesse hinterfragst und aus Ideen funktionierende Lösungen entwickelst.

Das erwartet dich

• eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum

• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• hohe Eigenverantwortung

kurze Entscheidungswege

• viel Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze

• eine bereits umfangreiche KI- und Softwarelandschaft

• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

• perspektivisch hybrides Arbeiten

• persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• die Möglichkeit, neue Technologien unmittelbar in der Praxis einzusetzen

• ein Umfeld, das Veränderung nicht nur diskutiert, sondern umsetzt

Warum diese Stelle besonders ist

Du übernimmst bei uns nicht einfach einen bestehenden Aufgabenbereich.

Du hilfst uns, einen neuen aufzubauen.

Wir haben ein klares Zielbild – aber wir suchen bewusst jemanden, der den Weg dorthin mit uns entwickelt.

Du bekommst deshalb die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen eines mittelständischen Unternehmens unmittelbar mitzugestalten und zu erleben, wie daraus Schritt für Schritt eine KI-gestützte Organisation entsteht.

Interesse?

Dann möchten wir nicht nur deinen Lebenslauf sehen.

Wenn du bereits Automatisierungen, Workflows, AI-Anwendungen oder andere digitale Lösungen entwickelt hast, schick uns gerne ein oder zwei konkrete Beispiele mit.

Auch eigene Projekte, Experimente oder Lösungen, die du aus persönlichem Interesse aufgebaut hast, interessieren uns.

Ein perfekter Lebenslauf ist für uns weniger entscheidend als deine Neugier, dein Denken und das, was du bereits ausprobiert oder umgesetzt hast.

Sende deine Kurzbewerbung bzw. deinen Lebenslauf gerne direkt an:

Oliver Prim

Geschäftsführer

Primiere Agentur für Kommunikation GmbH

*protected email*

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.